كل وقت هو وقت مناسب، سواء للبائع أو المشتري أو المستأجر، عند فحص العقار تستطيع اتخاذ قرارات حسب كل مرحلة. تحتاج فحص العقار لمعرفة الحالة العامة للعقار، وتقدير الصيانة والإصلاح، أو لرفع قيمة وموثوقية العقار في حال عرضه للبيع، كذلك في حالات الصيانة الموسمية أو لحظات الاستلام والتسليم عند التأجير أو حصر الممتلكات